onze missie is het verdedigen van de belangen van alle horecaondernemingen deze website werd ontworpen door Bodesign  Nog geen lid ? Contacteer snel Luc Van Daele : gsm 0476.85.03.61 of mail : l.vandaele@horeca.be DE BLACK BOX IN HET KASSASYSTEEM : VERVOLG (bron : Horeca Vlaanderen Krant dec 2011) ONZE SPONSORS ZIJN : Easypay - Brouwerij Van Steenberge - Vomeca - Europabank - Vlatex   Limarc - Octopus Of u nu voor of tegen bent, vanaf 1 januari 2013 is deze kassa een feit. Ze is onomkeerbaar en onvermijdelijk. U kunt er dus het best rekening mee houden. Maar u staat er niet alleen voor. Horeca Vlaanderen zal u helpen met opleidingen en advies. FRAUDE HARD AANGEPAKT Horeca Vlaanderen wil u ook waarschuwen voor de technologieboys die nu al klanten proberen te ronselen en u beloven een programma te installeren, zodat u de communicatie met de overheid kunt omzeilen. Dit is uiteraard pure fraude waar zeer zware straffen op staan. Indien kassaleveranciers proberen te frauderen, heeft de overheid een boete vooropgesteld van een half miljoen euro. U kunt er dus op rekenen dat fraude via derden niet mals aangepakt zal worden. COMPENSERENDE MAATREGELEN Niet alleen de sector moet inspanningen doen, ook de overheid. "Als we ons mooi horecalandschap willen bewaren, zal de overheid over de brug moeten komen met compenserende maatregelen", zegt Danny Van Assche, gedelegeerd bestuurder Horeca Vlaanderen. Daarbij denkt hij aan een btw-verlaging tot 12% op alle dranken, een systeem voor studentenarbeid in uren in plaats van in dagen en een soepeler systeem voor gelegenheidspersoneel. Hiervoor stelt Horeca Vlaanderen twee mogelijkheden voor: ofwel betaalt alleen de werkgever een bevrijdende bijdrage in een situatie waarbij een werknemer minder dan 500 euro per maand verdient. Ofwel verlaagt de regering het basisforfait waarop de bijdragen van de sociale zekerheid worden berekend. Voor info over de verschillende opleidingen kunt u terecht op : www.fedhorecavlaanderen.be Vanaf 1 januari 2013 moet elke exploitant van een inrichting waar regelmatig maaltijden worden verbruikt, een geregistreerd kassasysteem gebruiken. Maar hoe weet u of u zo'n exploitant bent ? Om welke kassa gaat het ? En vanaf wanneer verandert er wat voor u ? Wij geven u alvast de grote lijnen van de wetgeving. Voor de details verwijzen we u door naar www.fedhorecavlaanderen.be. De wetgeving begint al met een moeilijk onderscheid. Wanneer bent u een inrichting waar regelmatig maaltijden worden verbruikt ? U bent zo'n inrichting als uw ontvangsten voortkomende uit het verschaffen van maaltijden om ter plaatse te worden verbruikt (exclusief btw), met uitsluiting van de daarbij horende dranken, minstens 10% van uw totale omzet (exclusief btw] gerealiseerd door horeca-activiteiten, bedragen. Ontvangsten uit maaltijden ter plaatse (excl. btw]: > 10% van uw totale omzet (excl. btw)  = geregistreerde kassa Ontvangsten uit maaltijden ter plaatse (excl. btw): < 10% van uw totale omzet (excl. btw)  = geen geregistreerde kassa, maar wel andere verplichtingen! (zie website). VANAF WANNEER VERANDERT ER WAT VOORU? Het nieuwe geregistreerd kassasysteem is in feite in werking getreden op 1 januari 2010. Aangezien de circulaire die de details bepaalt waaraan het nieuwe geregistreerd kassasysteem moet voldoen, nog niet gepubliceerd is, kan het nog geen effectieve uitwerking hebben. De datum waarop het geregistreerd kassasysteem operationeel wordt, zal worden meegedeeld zodra deze definitief is gekend. Voor de verplichting tot het gebruik van het geregistreerd kassasysteem heeft de regelgever in een overgangsperiode voorzien. Deze overgangsperiode strekt zich uit van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2012. Startte u in deze periode een zaak op of nam u een zaak over en was u nog niet vóór 1 januari 2010 geïdentificeerd als exploitant van een inrichting waar regelmatig maaltijden worden verbruikt, dan moet u vanaf de aanvang van uw activiteit een geregistreerd kassasysteem in gebruik nemen. In de praktijk kan dit uiteraard slechts vanaf het tijdstip waarop het geregistreerd kassasysteem operationeel wordt. Vanaf 1 januari 2013 geldt de nieuwe regeling voor alle beoogde belastingplichtigen. Per type horeca- exploitatie (bestaande onderneming versus starter/overnemer, inrichting die regelmatig maaltijden verstrekt versus inrichting die occasioneel maaltijden verstrekt, drankgelegenheden, hotels en bed&breakfasts, traiteurs, cateraars) gelden andere verplichtingen die u als exploitant moet naleven voor het aanmaken en uitreiken van documenten aan uw klanten. Details daarover vindt u op onze website. OM WELKE KASSA GAAT HET? Het geregistreerd kassasysteem moet voldoen aan de volgende vereisten en waarborgen: a. de onveranderlijkheid van de ingebrachte gegevens; b. de bewaring van alle ingebrachte gegevens, gelijktijdig met de aanmaak van het kasticket dat geldt als vereenvoudigde factuur, in een elektronisch journaal of journaalbestand; dit bevat tevens elke wijziging van de software of programmaparameters en elk gebruik van specifieke functionaliteiten; c. de mogelijkheid tot controle door de ambtenaren van de administratie die de btw onder haar bevoegdheid heeft; d. een minimum verplichte inhoud van het kasticket : - de volledige benaming:'btw- kasticket' - de datum en het uur van de uitreiking van het ticket - het volgnummer van het kasticket, genomen uit een ononderbroken reeks - de volledige identificatie van de dienstverrichter met inbegrip van zijn btw-identificatienummer - de identificatie van de gebruiker - de aard en de prijs van de verstrekte diensten - het bedrag van de verschuldigde btw en de gegevens aan de hand waarvan dat bedrag kan worden berekend - de korting en de teruggegeven bedragen - de identificatie van de kassa/ terminal - het algoritme berekend op basis van de hierboven opgesomde vermeldingen van het kasticket e. een verplichte aanmaak van een dagelijks financieel rapport en een dagelijks gebruikersrapport die de verkopen en het gebruik van de andere functionaliteiten van de kassa tijdens deze openingsperiode samenvatten (Z-rapporten); f. een verplichte registratie van alle gesimuleerde dienstprestaties uitgevoerd in het kader van een vorming; g. uitgerust zijn met een module die op onveranderlijke en beveiligde wijze relevante data van de kastickets opslaat en verwerkt tot een algoritme en eventuele andere controlegegevens die worden afgedrukt op het kasticket en die toegankelijk zijn voor de controle ambtenaren. Het algoritme is een mechaniek die ervoor zorgt dat elk ticket een uniek nummer draagt, dat verbonden is met het nummer van het vorige ticket. Een ticket doen verdwijnen is dus niet meer mogelijk. Als er toch iets verdwijnt, is dat nadien eenvoudig digitaal op te sporen. Let op als u een kassa aanschaft! Verifieer of de leverancier kan aantonen dat hij erkend is. Kassa's van malafide leveranciers zullen niet erkend worden. Indien u toch zo'n kassa koopt, loopt u een groot risico op problemen bij controle! Nu reeds vergunde systemen zijn niet zonder meer in orde! De vergunning met dubbele rol vervalt en de kasregisters zullen ook aangepast moeten worden aan de blackbox.